LA FIRMA DIGITAL NO ES UN ELEMENTO VISIBLE
COMO LA FIRMA MANUSCRITA QUE PODEMOS OBSERVAR EN EL DOCUMENTO FÍSICO. SIN
EMBARGO, ALGUNOS SOFTWARE CON LA FINALIDAD DE BRINDAR MAYOR CONFIANZA Y
SEGURIDAD AL USUARIO INCLUYEN UN ELEMENTO GRÁFICO UNA VEZ QUE EL PROCESO DE
FIRMA DIGITAL HA CONCLUIDO SATISFACTORIAMENTE.
El Estado peruano viene
promoviendo la gestión pública 2.0 con el uso de documentos digitales
certificados.
Las políticas del Gobierno 2.0 incluyen la digitalización de los
documentos para reducir la burocracia y acabar con los montículos de papeles
impresos, archivados en estantes y hasta escritorios de las oficinas de las
instituciones públicas.
La Ley de Firmas y
Certificados Digitales otorga derecho a los ciudadanos para firmar digitalmente
sus documentos legales. Esta iniciativa ha sido adoptada por el Estado peruano
para que sea replicada a nivel privado.
El Indecopi ha
acreditado algunos programas que garantizan la autenticidad de una firma
realizada digitalmente. Además, el Reniec entregará certificados digitales que
confirman la identidad de un funcionario público, que podrá firmar un archivo
digital.
Software requerido
Microsoft ha sido
acreditada como una compañía prestadora de servicios de valor añadido por parte
de Indecopi. De esta forma, la plataforma de colaboración y productividad en la
nube Office 365 puede ser empleada para realizar firmas digitales de manera
legal.
“Esta solución no
implica componentes técnicos adicionales a los que ya se encuentran en las
versiones de Office 365 que cuentan con Office, y por consiguiente no implica
costo adicional para las entidades que ya adquirieron o están pensando adquirir
Office 365”, sostuvo Luis Enrique Torres, director de Estrategia y Tecnología de
Microsoft Perú.
Sector público
“Inicialmente, los
más interesados serán entidades públicas, pero creemos que a medida que se
masifique este tipo de tecnologías, más y más empresas del sector privado,
incluyendo mypes, van a ver los beneficios de interactuar con el Estado
utilizando documentación digital legalmente válida aprovechando Office 365”,
agregó.
El ejecutivo explicó
que este servicio puede ser empleado no solo desde computadoras de escritorio,
también desde las tabletas entregadas a los funcionarios de cada institución
pública que ya han recibido un certificado con su firma digital.
Cómo usarla
Hay más de 1,100
empresas que usan Office 365 en el Perú, incluyendo entidades públicas y
privadas. Para insertar una firma digital se debe contar con la certificación
entregada por Reniec. Se trata de un archivo que solo podrá ser manipulado por
un funcionario, autorizado para firmar documentos. Luego se debe abrir algún
software de Office 365, elegir la opción Preparar y luego Añadir una firma
digital. Al hacer clic en Aceptar, el documento no podrá ser editado por otro
usuario. Además, si cualquiera intenta modificarlo, la firma digital será
borrada para evitar que se cometa un delito electrónico.
Conoce los requisitos
de firmas digitales en www.reniec.gob.pe/portal/firmaPKI.htm
Fuente: elperuano.com.pe
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